Cases

Buitenschoolse opvang (14-06-2011)

Een grote kinderdagverblijforganisatie met buitenschoolse opvang maakt elk jaar voor de BSO kinderen een speciaal vakantieprogramma. Ouders kunnen hun kinderen dan opgeven om op een aantal dagen in de zomervakantie ze aan een vakantieactiviteit te laten deelnemen.

Oplossing

Tot op heden gebeurde de inschrijving via de normale schriftelijke weg. De ingevulde formulieren werden door de ouders weer teruggestuurd en handmatig verwerkt. Met kans op storende, maar menselijke foutjes. Om dit te voorkomen werd de hulp van Inaxion ingeroepen.Frans Loos en programmeurs van Inaxion hebben een aantal gesprekken gevoerd en op basis van de verhalen een functioneel ontwerp gemaakt om in de toekomst alles digitaal te laten verlopen. De ouders kunnen inloggen in een speciale website, namen aanpassen, alle activiteiten bekijken en kinderen opgeven voor geselecteerde activiteiten. De database die hier aan ten grondslag ligt, zal nadien ten dele hergebruikt kunnen worden voor andere soortgelijke acties, waarbij ouders digitaal wijzigingen kunnen aanbrengen in de ouder - kind situatie. Na een goede afstemming van het functioneel ontwerp is inmiddels gestart met het programmeerwerk.

[ Print pagina ]

[ Terug ]